secrétariat (la reunion)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion de Projets pour renforcer nos équipes dans la gestion de projets européens, transfrontaliers et internationaux. En tant qu'Assistant(e) de Gestion de Projets, vous interviendrez dans plusieurs domaines clés de la gestion de projets, notamment le secrétariat, la gestion administrative et financière, ainsi que l'organisation d'événements. Vous jouerez un rôle essentiel pour garantir la bonne réalisation des projets, tout en respectant les délais et les exigences. Missions principales : Secrétariat : - Organisation de visioconférences et de réunions internes et externes. - Coordination des réunions de projet, rédaction des comptes rendus et réalisation des traductions nécessaires. Gestion et Administration : - Assister les chefs de projet dans la préparation et la gestion des dossiers de financement (soumissions, rapports, documents administratifs). - Suivi administratif des projets, incluant la gestion des dépenses et recettes, des timesheets, des signatures, et des demandes de versement. - Préparation des conventions et avenants. - Suivi des bilans financiers des projets. - Gestion des devis, comparaisons et suivi des commandes[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour rejoindre nos équipes en CDD à mi-temps à compter du 07/04 jusqu'au 31/08/2025 (possibilité de prolongation jusqu'au 31/09) au sein de notre association ADMR de Samoens. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 11H30 ou 8H30 - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDD à temps plein jusqu'au 31/12/2025 (possibilité d'évolution en CDI) au sein de notre association ADMR Les Petites Usses à la Balme de Sillingy. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir de suite Situé sur l'IFSI de Thouars CDD de 6 mois MISSIONS : - Gestion administrative des dossiers des apprenants (inscriptions, dossiers administratifs et pédagogiques, rapports activités auprès des différentes tutelles, enquêtes,) - Gestion commune du secrétariat (accueil, traitement et saisie des absences des apprenants, feuilles d'émargement, gestion courriers, préparation logistique des cours, des évaluations, réunions, classement, participation à la gestion des archives, participation aux temps forts des formations, Journées portes ouvertes, pré rentrées, rentrées, préparation des Missions : - Gestion administrative dossiers pour les jurys de diplomation - Participation à l'amélioration continue de la qualité, réunions qualité, formations proposées, préparation des instances, démarches administratives avec les intervenants,..) - Gestions des stages des apprenants, départs, retours, suivi des conventions, indemnités de stages, remboursements des frais de déplacements APTITUDES PROFESSIONNELLES : Motivation pour la formation initiale et continue Maitrise des outils numériques Capacités à travailler en équipe Capacités à gérer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Albi, 81, Tarn, Occitanie

URGENT - contrat d'un mois du 1er au 31 mars, renouvelable le cas échéant Affecté au greffe de la protection des majeurs (2 juges, 2 greffières, 1 adjointe administrative), l'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, d'accueil et de secrétariat. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'association La Sauvegarde du Val-d'Oise recherche pour son Service AEMO un poste de Secrétaire (H / F) CDD à temps plein. L'Association « La Sauvegarde du Val d'Oise » développe et gère des activités de protection de l'enfance et d'insertion. Elle mène des actions dans un cadre de protection administrative, judiciaire et de prévention auprès de 6 000 personnes (enfants, adolescents en danger et adultes en difficulté) grâce à la mobilisation de 360 professionnels et bénévoles. MISSIONS : Collabore avec la Responsable d'équipe avec qui elle assure une coordination de proximité, Assure l'accueil physique et téléphonique, Veille à la continuité de la fonction administrative et de secrétariat par le biais d'écrits et de temps de transmissions, Suit l'activité (à adapter dans le cadre de la centralisation), Gère l'équipe (partie ressources humaines), Centralise l'information et organise son relais au sein de l'équipe. DIPLÔME REQUIS ou NIVEAU D'ÉTUDES : Niveau BEP, BAC secrétariat QUALITÉS, SPÉCIALISATIONS OU CONNAISSANCES SOUHAITÉES : Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative, capacité à s'organiser et communiquer. TYPE D'EMPLOI : CDD à temps plein DATE[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Enseignement - Formation

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Des cabinets de la région recherchent des Assistant(e)s juridique en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en lien avec le centre IFACOM FORMATION situé en Guadeloupe. Cette formation est validée par le Titre professionnel de " Assistant juridique ", titre enregistré au répertoire national des Certifications Professionnelles; niveau 5/BAC+2 dispensé à Pointe à Pitre. La formation débutera le 11 juin 2025. Elle durera 17 mois. L'assistant(e) Juridique assure les travaux administratifs et juridiques en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur d'activité. Pivot de l'information, il (elle) se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur. Selon la structure, l'assistant(e) juridique : * assure l'accueil des clients * est apte à renseigner les clients dans la limite de ses fonctions * assure l'organisation générale du service ou du Cabinet * prépare les dossiers dans la forme et le fond * assure la gestion comptable de base * maîtrise les délais propres à son domaine * rédige en autonomie des actes et correspondances juridiques simples * est apte à suivre, sous contrôle[...]

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Automobile - Moto

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un(e) hôte(sse) de caisse concessionnaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'hôte(sse) de caisse concessionnaire vous serez chargé du maintien de la caisse et du service à la clientèle. Votre mission principale consiste au traitement des paiements des véhicules et de leur pièces détachées, l'enregistrement des ventes, la fermeture de la trésorerie et l'émission de factures. **Missions principales** - Encaisser les clients suivant les moyens de paiement choisi (Esp, CB, Chèques, Contrat 3xcb) et délivrer le ticket/facture, savoir informer sur les erreurs de prix ou les quantités si nécessaire, savoir les corriger. - Connaître les modes opératoires et les procédures de saisie des ventes et d'encaissement. - Saisir les contrats 3XCB sur tablette. - Procéder aux ouvertures et fermetures de caisse, compter le fond de caisse en fin de journée et savoir réapprovisionner la caisse. Remplir les demandes de fond. - Gérer la rapidité de sa caisse, contrôler le flux client et la file d'attente. - Gestion, suivis et relance des chèques impayés. - Gestion des dossiers administratifs de ventes. Vérification des dossiers de ventes clients,[...]

Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Notre société : Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salariés. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques. En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d' tre du groupe : Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé. Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes. Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire. Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel. Référence 07263 Ass exploit GAP-19368 Date de parution 13 02 2025 Description du poste : Intitulé de l'offre externe Assistant-e d'Exploitation H F Métier Spécialité Métiers fonctionnels - Secrétariat Type[...]

Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Rejoignez nos équipes et donner du sens à votre vie professionnelle en participant à la vie d'un laboratoire à l'impact direct sur les acteurs et l'économie locale. Venez apporter votre dynamisme à un laboratoire reconnu pour sa compétence globale pour l'environnement et la santé publique, sa qualité de service, sa proximité et sa polyvalence. Le laboratoire Frank Duncombe est basé à Saint Contest, à proximité de Caen, ville dynamique et paisible offrant un cadre de vie alliant nature, patrimoine et proximité de la mer. Proche des transports et des loisirs, vous pourrez concilier facilement vie professionnelle et personnelle. Et pour agrémenter votre quotidien, une vue imprenable sur nos moutons, ajoutant une touche de tranquillité et de charme à votre environnement de travail ! En tant que Secrétaire Technique, rattaché.e à la cheffe du service secrétariat environnement de LABÉO Frank Duncombe, vous jouerez un rôle clé dans la réception et l'enregistrement de l'échantillon. Votre mission principale sera de gérer les demandes d'analyses en assurant l'enregistrement informatique. - Prendre en charge les dossiers d'analyses et effectuer la saisie informatique des demandes. -[...]

Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Bretenière, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La FDSEA de Côte d'Or recrute un(e) assistante pour son service syndical en CDD 5 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Missions : - Accueil et standard - Assurer le secrétariat du service syndical et de diverses commissions ou associations - Gestion agendas, plannings, organisation de réunions, comptes rendus - Gestion du courrier et mail accueil (réception / expédition) - Mise en œuvre de la communication réseau et mise à jour du site Internet - Accompagnement de la section Départementale des Anciens Exploitants - Gestion des commandes groupées de fuel Profil : - Formation spécialisée en secrétariat, niveau BAC +2 ou expérience. - Sens du relationnel, bonne rigueur, créativité, dynamisme - Niveau confirmé en informatique (Word, Excel, Access, Publisher, canva, .) - Maîtrise des réseaux sociaux - Connaissance du milieu agricole appréciée Conditions : - CDD temps plein de 5 mois en remplacement d'un congé maternité - Lieu de travail : Bretenière (Côte d'Or) - Poste à pourvoir en avril 2025 - Rémunération selon profil et expérience.

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lamonzie-Saint-Martin, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Pour une entreprise qui met en avant la qualité de ses services, vos missions: -Accueil et renseignement physique et téléphonique des visiteurs. -Orientation des clients. -Traitement des correspondances et consignations des demandes. -Prise des rendez-vous. -Organisation et archivage des dossiers. Horaire du lundi au vendredi. Profil: vous devez impérativement faire preuve de rigueur et de méthode sur ce poste. Vous devez maitriser les compétences de base en secrétariat (compétences bureautiques et informatiques), des notion en gestion/comptabilité seront appréciées, bonne capacité rédactionnelle et de synthèse. Une expérience dans le secteur du secrétariat est indispensable sur ce poste. Une Préparation Opérationnelle à l'Emploi sera mis en place en amont du contrat de travail.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission générale : En tant que Secrétaire Médical.e, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service médical en assurant un soutien administratif et organisationnel indispensable à l'équipe médicale. Véritable pivot de la coordination des soins, vous veillez à l'accueil des patients, à la gestion rigoureuse des dossiers médicaux et à l'organisation optimale des rendez-vous et consultations. Votre travail contribue directement à la fluidité du parcours de soins des patients et à l'efficacité des équipes médicales. Vos responsabilités comprendront : - Accueil et gestion administrative des patients : Accueillir les patients entrants et récupérer leurs dossiers médicaux Assurer la complétude des documents manquants en lien avec les services précédents (CRH, ordonnances, examens...) Scanner, renommer et intégrer les documents en gestion documentaire. Planifier les rendez-vous de consultations et examens dans les agendas OSIRIS et du service. Organiser les temps de visites et les réunions de synthèse pluridisciplinaires. Mettre à jour le DRIVE partagé pour le suivi des patients. - Gestion administrative en cours de séjour : Récupérer les documents légaux[...]

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

****** Venez rencontrer l'employeur au Forum Littoral de l'Emploi Saisonnier le mardi 4 mars de 14h30 à 19h00 au Palais des Congrès, Avenue Jean Béne 34280 LA GRANDE MOTTE ******* Contrat saisonnier du 01/04/2025 au 30/09/2025 Activités principales : - Secrétariat - Accueil physique et téléphonique du public à la régie et l'accueil général - Gestion de la messagerie régie - Remplacement du régisseur pour les tournées horodateur- baronnets - Gestion administrative et financière des dossiers - Soutien aux gestionnaires des dossiers « Terrasses », « Taxes de séjour », « Totems - Vente de billetterie : Pass'Graulen, hyper centre, parking des Baronnets, abonnements horodateurs - Encaissement des redevances pour l'occupation du domaine public, stationnement payant et taxes - Marchés nocturnes, placier sur les 4 marchés - Mandataire sur les 3 régies : Occupation du domaine public, stationnement payant . Compétences requises - Pack office, manipulation de logiciel - Connaissance en secrétariat , gestion - Rigeur, ponctualité, esprit d'équipe

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Responsable Sinistre, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Experts dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il/Elle est également en charge de la gestion des dossiers dans notre ERP. Il/Elle peut avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques en lien avec l'Expert Régleur : traitement des dossiers, mise en page, relecture et transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Suivre les demandes de documents lors de la réalisation des dossiers d'expertise ; - Etre le/la garant(e) de la qualité des dossiers dans le respect des procédure internes : contrôle des justificatifs et de tout document afférent au dossier ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi, en lien avec l'Expert Régleur dédié ; - Assister les Experts dans leur quotidien, gérer leurs plannings ; - Faciliter l'organisation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise sociale pour l'habitat, filiale de 3F en Nouvelle-Aquitaine, groupe Action Logement, Clairsienne accompagne 28 671 locataires et gère un patrimoine de 15 000 logements sur 167 communes. Opérateur global de l'habitat - bailleur social, aménageur, promoteur-constructeur, syndic et Organisme Foncier Solidaire, Clairsienne contribue au développement urbain, social, économique et durable des territoires en logique de Responsabilité Sociétale des Entreprises. Un collectif d'initiatives positives de 240 collaborateurs pour le logement social, les territoires qu'il aménage, l'habitat qu'il construit, l'environnement qu'il préserve et les habitants dont il prend soin. Nous recrutons un(e) assistant(e) au sein de la direction technique et patrimoine. Les missions principales proposées sont les suivantes : Assurer le secrétariat du pôle ainsi que la gestion des documents réglementaires - Assurer le secrétariat du pôle Maintenance - Garantir la bonne tenue des dossiers de leur constitution à l'archivage - Garantir la mise à jour et la mise à disposition des bases de données des documents réglementaires Assister administrativement les Chargés d'Opérations et le responsable[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Ferrières-en-Gâtinais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Mairie de Ferrières en Gâtinais recrute un chargé de communication / culture (H/F) à temps plein suite à un remplacement. MISSIONS ET RESPONSABILITES a) Communication - Conception et réalisation des supports de communication (bulletin municipal, guide pratique, flyers,) - Réalisation de reportages photos et gestion de la photothèque - Mise à jour du site internet de la ville - Assistance et conseil en communication auprès des services de la collectivité - Réalisation de la revue de presse - Gestion des listings - Gestion de l'affichage (panneaux d'information : lumineux et sur pied) - Gestion de la communication interne (Lettre d'information.) - Gestion de la communication digitale (Facebook Instagram panneau Pocket.) - Relation avec la presse - Organisation des manifestations (cérémonies officielles) - Organisation de la journée des nouveaux arrivants b) Culture tourisme / Bibliothèque - Organisation de la saison culturelle (contrats avec les artistes, SACEM en lien avec la comptabilité, régie, promotion,) - Gestion de la bibliothèque municipale - Gestion de projet liés à la culture et au tourisme c) Secrétariat - Divers - Secrétariat divers - Gestion du fleurissement En[...]